MYeasyCMS-Verwaltungssoftware für Bildungseinrichtungen

In enger Zusammenarbeit mit der vhs-Lanquaid haben wir ein umfassendes Programm entwickelt, das sämtliche Schritte zur Verwaltung Ihrer Einrichtung in Bezug auf Kurs-, Raum- und Dozentenplanung abdeckt. Dabei ist es unerheblich, ob Sie im Freizeitbereich oder in der Erwachsenen- und Weiterbildung tätig sind.

Teilnehmerverwaltung

Finden Sie mühelos sämtliche Informationen zu Ihren Teilnehmern, darunter Adress- und Buchungsdaten, Bankverbindungen sowie wichtige Dokumente wie Verträge und Teilnahmebestätigungen.

Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern eine bequeme Anmeldung über Ihre Webseite für die angebotenen Kurse.

Nutzen Sie unsere Newsletterfunktion, um Ihre Kunden regelmäßig zu informieren.

Dozentenverwaltung

Verwalten Sie problemlos die persönlichen Daten Ihrer Dozenten, einschließlich Adressen, Qualifikationen und Verträge.

Planen Sie den Kurskalender, Unterrichtszeiten und Urlaube Ihrer Dozenten effizient.

Bieten Sie Ihren Dozenten die Möglichkeit, Kurs- und Teilnehmerlisten herunterzuladen sowie den Kursstatus über Ihre Website zu überprüfen.

Kursplanung

Nutzen Sie unseren Kalender zur Kursplanung, um Kurszeiten unter Berücksichtigung von Ferienzeiten und Feiertagen festzulegen. Berechnen Sie dabei die Kosten und optimale Ressourceneinsatzmöglichkeiten für Dozenten.
Erstellen Sie detaillierte Kursbeschreibungen und veröffentlichen Sie diese auf Ihrer Website, inklusive einer Ampelfunktion, die die Verfügbarkeit von freien Plätzen und Wartelistenstatus anzeigt.
Automatisieren Sie den Versand von Kurserinnerungen und Nachrichten an Kursteilnehmer und Dozenten über E-Mail.

Veranstaltungsort-/ Raumplanung

Reservieren Sie Räume und Veranstaltungsorte mithilfe unseres Kalendermoduls, unter Berücksichtigung von Ferienzeiten und Feiertagen. Unser Hinweistool unterstützt Sie dabei, problematische Raumbelegungen zu vermeiden.

Mit unserem Schüsselmanager behalten Sie den Überblick darüber, wer Zugang zu den Veranstaltungsorten hat.

Buchhaltung

Verwalten Sie Beiträge, Gebühren, Kurshonorare und Fahrtkosten ganz einfach mit unserem Buchhaltungsmodul. Das SEPA-Lastschriftenmodul ermöglicht Ihnen die reibungslose Einziehung von Kursgebühren. Sie können die Daten im Excel- oder PDF-Format ausdrucken, um stets den Überblick über Ihre Finanzdaten zu behalten.

Dokumente und Auswertungen

In unserem Programm stehen Ihnen zahlreiche Dokumente zur Verfügung, die Sie als Word, Excel oder PDF ausdrucken können. Dazu gehören Kurslisten, Anmeldelisten, Verträge, Finanzauswertungen und vieles mehr.

Arbeiten im Team 

Wenn Sie im Team arbeiten, ermöglichen wir Ihnen eine individuelle Rechtevergabe für jedes einzelne Modul unseres Programms. Dabei halten wir die Vorgaben und Dokumentationen der DSGVO ein. Auf Wunsch können Sie auch selbst die Rechteverwaltung vornehmen.

Unser Demoprogramm beinhaltet einen Großteil der Funktionen. Fordern Sie bei uns einen Zugang an.

Haben Sie eigene Ideen oder Anpassungswünsche? Kein Problem! Wir passen unsere Software gerne an Ihre Bedürfnisse an. Sowohl Neuentwicklungen als auch Änderungen setzen wir zu festen Preisen um. Zögern Sie nicht, kontaktieren Sie uns noch heute und stellen Sie Ihre Anfrage.